总账明细账怎么填

总账的填写:
1. 准备汇总表 :
根据明细账的月末余额,登记到总账中。
2. 填写总账账簿 :
在总账账簿目录中填上企业名称和必要的项目。
按科目汇总表的顺序填写总账账页上的科目名称或编号。
3. 填写日期和摘要 :
日期栏填写本月月末的日期。
摘要栏填写“汇总1-- 号凭证”,注明本月凭证数量。
4. 填写借贷方金额 :
借方填写本月发生总额,贷方填写本月发生总额。
5. 累计和余额 :
汇总后,在下一栏填写累计金额。
使用直尺帮助画一横线表示累计完成。
6. 核对余额 :
核对余额是否正确,借方余额为正,贷方余额为负。
7. 结束填写 :
所有会计科目填写完毕后结束。
明细账的填写:
1. 准备凭证 :
准备相应的凭证,如记账凭证、收付款凭证、转账凭证等。
2. 核查凭证 :
核查凭证是否正确,包括单据是否完整、格式是否正确、内容是否清晰。
3. 登记明细账 :
根据会计原则和账簿要求,整理和登记凭证的摘要、日期等信息。
4. 按科目分类登记 :
将凭证按照会计科目进行分类登记。
5. 金额和借贷方向 :
金额要与原始凭证和记账凭证保持一致。
注意借贷方向的正确性。
6. 结账 :
对已登记完整的业务,在会计记账凭证画“√”表示过账。
结账后,余额栏内如果没有余额,应写“平”或在“元”位上填写“0”。
注意事项:
总账和明细账的余额应该相互对应,即总账科目的借方余额等于明细账科目的借方余额之和,总账科目的贷方余额等于明细账科目的贷方余额之和。
使用蓝、黑色水笔或签字笔书写,红色水笔用于结转、改错、画线、冲销等特定情况。
明细账的摘要应简明扼要且能反映业务内容。
请确保在填写过程中仔细核对,以保证账目的准确性和完整性。
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