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总账明细账怎么填

总账明细账怎么填

在填写总账明细账时,请遵循以下步骤和注意事项:

总账的填写:

1. 准备汇总表 :

根据明细账的月末余额,登记到总账中。

2. 填写总账账簿 :

在总账账簿目录中填上企业名称和必要的项目。

按科目汇总表的顺序填写总账账页上的科目名称或编号。

3. 填写日期和摘要 :

日期栏填写本月月末的日期。

摘要栏填写“汇总1-- 号凭证”,注明本月凭证数量。

4. 填写借贷方金额 :

借方填写本月发生总额,贷方填写本月发生总额。

5. 累计和余额 :

汇总后,在下一栏填写累计金额。

使用直尺帮助画一横线表示累计完成。

6. 核对余额 :

核对余额是否正确,借方余额为正,贷方余额为负。

7. 结束填写 :

所有会计科目填写完毕后结束。

明细账的填写:

1. 准备凭证 :

准备相应的凭证,如记账凭证、收付款凭证、转账凭证等。

2. 核查凭证 :

核查凭证是否正确,包括单据是否完整、格式是否正确、内容是否清晰。

3. 登记明细账 :

根据会计原则和账簿要求,整理和登记凭证的摘要、日期等信息。

4. 按科目分类登记 :

将凭证按照会计科目进行分类登记。

5. 金额和借贷方向 :

金额要与原始凭证和记账凭证保持一致。

注意借贷方向的正确性。

6. 结账 :

对已登记完整的业务,在会计记账凭证画“√”表示过账。

结账后,余额栏内如果没有余额,应写“平”或在“元”位上填写“0”。

注意事项:

总账和明细账的余额应该相互对应,即总账科目的借方余额等于明细账科目的借方余额之和,总账科目的贷方余额等于明细账科目的贷方余额之和。

使用蓝、黑色水笔或签字笔书写,红色水笔用于结转、改错、画线、冲销等特定情况。

明细账的摘要应简明扼要且能反映业务内容。

请确保在填写过程中仔细核对,以保证账目的准确性和完整性。

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